لتحديد كيفية إظهار الكلمات أو العبارات في الفهرس، اختر النص المطلوب أو انقر في المكان الذي تود إضافة الإدخال فيه.
بعد ذلك، اذهب إلى قائمة المراجع واختر الخيار لوضع علامة للإدخال.
من الممكن تعديل النص داخل نافذة تمييز إدخال الفهرس لضبط العبارة حسب الحاجة.
إذا كنت تريد أن يكون الإدخال على أكثر من مستوى، فإنه يمكنك إضافة إدخال فرعي في المربع المخصص.
لإضافة مستوى آخر، استخدم فاصلة بعد النص المخصص للإدخال الفرعي الأول.
لربط إدخال بآخر، اختار من الخيارات إنشاء إسناد متقاطع واكتب العبارة المراد ربطها في المربع المعد لذلك.
لتنسيق أرقام الصفحات التي ستظهر بالفهرس، استخدم خيارات التنسيق مثل الخط الغامق أو المائل من قسم التنسيق الرقمي للصفحات.
اختر “وضع علامة” لإضافة الإدخال إلى الفهرس.
إذا أردت تمييز النص في كل مكان يتواجد به في المستند، فعليك باختيار “وضع علامة على الكل.”
لتمييز المزيد من الإدخالات، حدد النص وفي نافذة تمييز إدخال الفهرس، كرر الخطوات السابقة.
إنشاء فهرس
بعد أن تتمكن من تصنيف العناصر التي ترغب بإدراجها في فهرس الوثيقة، قم بوضع مؤشر الكتابة في المكان الذي تختاره لظهور الفهرس فيه.
اتبع الخطوات التالية لإدراج الفهرس في مستندك: افتح قائمة المراجع ثم اختر خيار إدراج فهرس.
ضمن نافذة تهيئة الفهرس، يتاح لك الفرصة لتحديد الشكل الذي تفضله للنصوص، أرقام الصفحات، محددات العلامات التبويب، وكذلك الأحرف السابقة للأرقام.
لتعديل شكل الفهرس العام، اختر من القائمة المنسدلة للتنسيقات المتعددة، حيث يمكنك مشاهدة تجسيد مباشر للتغييرات في الزاوية العليا اليمنى من النافذة.
تحرير إدخال فهرسة أو تنسيقه وتحديث الفهرس
في حال أضفت معلومات جديدة إلى المستند وترغب في ظهورها ضمن الفهرس، من الضروري تحديثه.
لتعديل أو إضافة إدخالات الفهرس، يمكنك التعديل مباشرة بتغيير النص داخل علامات الاقتباس في حقول XE؛ مثلاً، يمكن تعديل الإدخال {XE “جرم” \t “انظر الأقمار”} بتبديل الكلمات داخل العلامات.
لرؤية هذه الحقول، اختر إظهار/إخفاء من تبويب الصفحة الرئيسية.
عندما تريد تحديث الفهرس بالمعلومات الجديدة، اضغط على الفهرس ثم F9، أو استخدم خيار فهرس التحديث تحت تبويب المراجع.
إذا وجدت خطأ في الفهرس، يتم إصلاحه بتحديد الإدخال المراد تعديله، إجراء التغييرات اللازمة، ثم تحديث الفهرس لتطبيقها.
حذف إدخال فهرسة وتحديث الفهرس
لإزالة حقل فهرسة كامل من المستند، قم أولاً باختيار الحقل بما في ذلك الأقواس الخاصة به ({})، وبعد ذلك اضغط على مفتاح DELETE لحذفه.
في حال لم تكن حقول الفهرسة (XE) ظاهرة لك، يمكنك جعلها مرئية بالذهاب إلى قائمة الصفحة الرئيسية، ثم اختيار خيار إظهار/إخفاء.
أما بالنسبة لتحديث الفهرس بعد إجراء تعديلات، يمكنك القيام بذلك بالنقر مباشرة على الفهرس ومن ثم الضغط على مفتاح F9، أو يمكنك التحديث عبر قائمة المراجع تحت خيار فهرس التحديث.
